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Standard-Templates
Standard-Templates sind vorgefertigte Templates für Newsletter, die direkt so verwendet werden können. Die mitgelieferten Standard-Templates beginnen im Titel – wen wundert es – mit Standard. Sie sind alle responsive. Das heißt, auch auf kleinen Displays, wie sie bei Mobilgeräten vorkommen, sehen sie gut aus. Trotzdem können Standard-Templates weitgehend individualisiert werden. Um auf der sicheren Seite zu sein, schlage ich vor, eines der mitgelieferten Templates zu kopieren und dann erst anzupassen. Wenn mit einem mitgelieferten Template eine Anpassung nicht möglich ist: Vielleicht geht es ja mit einem anderen?
Im linken Teil werden die Einstellungen gemacht, im rechten ist eine Vorschau des Templates zu sehen, die sich aktualisiert und die Änderungen anzeigt, wenn man auf Vorschau aktualisieren klickt. Eine Aktualisierung der Vorschau gibt es auch, wenn das Template gespeichert wird.
Reiter Allgemeines
Hier werden die allgemeinen Einstellungen zum Template gemacht. Das Template bekommt einen Namen und eine Beschreibung, die Breite des Newsletters wird festgelegt, wie auch die Größe und Abstände der Schriften, Farben für Schriften und Hintergründe der verschiedenen Bereiche. Hier kann auch ein kleines Bild, ein sogenanntes Thumbnail, ausgewählt werden. Dieses Bild wird in der Liste der Templates als Vorschaubild und im Tooltip bei der Auswahlliste angezeigt, wenn ein Newsletter erstellt wird.
Dieses Vorschaubild ist aber nicht identisch mit der Vorschau beim Bearbeiten des Templates! Die Vorschau beim Bearbeiten ist dynamisch und kann immer wieder aktualisiert werden, während das Thumbnail statisch ist, also zum Beispiel per Bildschirmfoto erstellt wurde.
Dieses Vorschaubild wird nicht automatisch von BwPostman erstellt! Man kann solch ein Vorschaubild erzeugen, wenn man ein Bildschirmfoto des Newsletters macht. Dies kann durchaus auch von der Vorschau beim Bearbeiten gemacht werden. Vorschaubilder sucht BwPostman bis zur Version 3.0.0 unter <Joomla-Installationsverzeichnis>/images/bw_postman, ab der Version 3.0.0 unter <Joomla-Installationsverzeichnis>/images/com_bwpostman. Dorthin muss man also das gespeicherte Bild hochladen. Das kann man mit dem MediaManager von Joomla!® machen. Dieser ist im Hauptmenü von Joomla!® unter Inhalte → Medien zu finden.
Reiter Header
Hier wird der Kopf des Newsletters definiert, mit dem der Newsletter beginnt. Er besteht aus Logo und/oder Text. Man kann auswählen, ob nur das Logo, nur der Text oder beides im Kopf des Newsletters angezeigt wird.
Werden Logo und Text verwendet, dann bedeutet die Ausrichtung Links oder Mitte, dass das Logo links und der Text rechts angezeigt wird. Rechts lässt das Logo rechts erscheinen und den Text links.
Wird nur das Logo oder nur der Text verwendet, dann sind die Ausrichtungen so, wie man sie erwartet.
Der Text kann in zwei Zeilen angegeben werden, für die die Schriftgröße getrennt angegeben werden kann. Die Farben für Schrift, Hintergrund und Schatten des Headers lassen sich hier auch einstellen. Der Schatten wirkt nur beim Standard-Template Deep Blue.
Reiter Einleitungstext/Intro
Im Newsletter folgt dann das Intro mit einer Überschrift und dem Text. Der Text kann personalisiert werden. Einfach den Cursor an die gewünschte Stelle im Einleitungstext setzen und die Schaltfläche [FIRSTNAME], [LASTNAME] oder [FULLNAME] anklicken.
Man kann wählen, ob das Intro verwendet wird oder nicht. Außerdem lassen sich sowohl Überschrift als auch Text im Newsletter in den Tabs HTML-Newsletter und Text-Newsletter selbst noch mal verändern.
Reiter Artikel/Beiträge
Anschließend kommen die einzelnen Beiträge. Die einzelnen Beiträge lassen sich mit einer Trennlinie versehen, für die eine Farbe ausgewählt werden kann. Weiterhin kann man einstellen, ob der Autor des Beitrags und das Erstellungsdatum angezeigt werden sollen.
Man kann auch eine Schaltfläche Weiterlesen für jeden Beitrag einfügen. Das ist nützlich, wenn man im Newsletter nur einen Teaser – einen Anreißer – haben möchte und der vollständige Artikel auf der Webseite gelesen werden soll. Für diese Schaltfläche Weiterlesen lassen sich die Farbe der Schrift, der Schaltfläche und des Schattens der Schaltfläche auswählen.
Wird bei einem Standard-Template nachträglich etwas mit Auswirkung auf die Artikel/Beiträge geändert (z.B. Newsletterbreite, Artikelhintergrundfarbe, Schriftfarbe der Texte, Autor anzeigen usw.), muss bei einem bestehenden Newsletter das Template ein Mal umgeschaltet und wieder zurück geschaltet werden oder es müssen die ausgewählten Beiträge geändert werden, damit die Änderungen übernommen werden können. Das ist leider Programm-technisch nicht anders machbar.