Konfigurieren

Mit den hier eingetragenen Werten werden – wie der Name schon sagt – Absendername, Absender-Email und Antwort-an-Email für jeden neuen Newsletter vorgelegt. Sie können aber in jedem Newsletter individuell überschrieben werden. Bei einer Neuinstallation sind sie mit den Werten aus der Joomla!^®-Konfiguration vorbelegt.

Wenn die Felder Absendername, Absender-Email oder Antwort-an-Email leer bleiben, werden automatisch die Daten der Joomla!^®-Konfiguration verwendet. Ich empfehle, diese Daten trotzdem einzutragen. Man kann ja nie wissen, was künftig im Kern von Joomla!^® geändert wird.

Hier werden die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Informationen eingetragen, die in jeder geschäftlichen Mail angegeben werden müssen, das sogenannte Impressum.

Der Text erscheint in jedem Newsletter ganz am Ende, direkt unter den Links zum Bearbeiten und zum Stornieren des Abonnements.

Hier kann auch ein Sprachstring eingegeben werden, dann wird er beim Senden automatisch in der richtigen Sprache ersetzt.

Man kann hier einstellen, dass ausgewählte Kategorien an Beiträgen nicht für die Auswahl für den Newsletter zur Verfügung stehen. Ist nichts ausgewählt, kann man alle Beiträge aus allen Kategorien im Newsletter verwenden.

Als nächstes ist einzutragen, wie viele Newsletter auf einmal versandt werden. Manche Provider mögen es nicht, wenn zu viele Mails auf einmal versandt werden. Deshalb versendet BwPostman nie alle Newsletter auf einmal, sondern in Blöcken, es sei denn, der eingestellte Wert ist größer als die Anzahl der Abonnenten für diesen Newsletter/diese Mailingliste. Der voreingestellte Wert ist 100.

Darunter wird eingestellt, wie lange nach einem versendeten Block gewartet werden soll, bis der nächste Block versendet wird. Es werden nur ganze positive Zahlen ausgewertet. Wenn man etwas anderes einträgt, wird der Wert mit 0 interpretiert.

Man kann auswählen, ob der eingestellte Wert Minuten oder Sekunden bedeuten soll.

Vor Version 2.1.0 waren Newsletter nach dem Senden immer unveröffentlicht. Das ist durch Grundeinstellung auch immer noch so. Seit Version 2.1.0 von BwPostman kann man hier aber einstellen, dass ein Newsletter nach dem Senden gleich veröffentlicht wird und damit auch im Frontend angezeigt werden kann, sobald er versendet wurde.

Die Datei, die beim Sichern der Tabellen erstellt wird, ist eine XML-Datei, die schnell eine beachtliche Größe erreichen kann. Dies kann bei der Wiederherstellung zu Problemen führen, weil der Provider nur Dateigrößen bis zu einem bestimmten Limit für das Hochladen zulässt. Aus diesem Grund gibt es seit der Version 2.1.0 von BwPostman diese Option, die nach der Neuinstallation grundsätzlich eingeschaltet ist.

Darf ich etwas Werbung für mich machen? Falls nicht, dann wählen Sie hier einfach nein.

Damit Fehler, die im Zusammenhang von BwPostman auftreten, einfacher gefunden werden können, hat BwPostman ein eigenes Logging-System, das seine Meldungen in eine eigene Datei schreibt. Diese Datei liegt im Protokollverzeichnis von Joomla!^® Im Unterordner bwpostman und heißt BwPostman.log.

Seit Version 3.0.0 kann der Log Level in den Optionen eingestellt werden. Als Standard ist Fehler eingestellt und sollte auch nicht verändert werden, damit die Log-Datei nicht zu groß wird. Weitere mögliche Einstellungen sind Warnungen, Info, Debug und Entwicklung. Gerade die letzten beiden Einstellungen schreiben riesige Mengen an Daten in die Log-Datei und sollten nur sehr vorsichtig eingesetzt werden!

Diese Einstellung sollte nur geändert werden, wenn man weiß, was man macht oder vom Support dazu aufgefordert wird. Insbesondere die Stufen Debug und Entwicklung sind sehr gesprächig, was in einer sehr schnell wachsenden Log-Datei resultiert. Die Log-Datei kann in diesen Fällen schnell mal ein paar 100 MB groß werden.

Für die Anmeldung in Komponente und Modul werden mehrere Layouts mitgeliefert, im die Integration mit verschiedenen Joomla!^®-Templates zu erleichtern:

• Standard
• Bootstrap 2
• Bootstrap 3
• Bootstrap 4
• Cassiopeia

Letzteres ist voreingestellt.

Hier kann ein Text eingegeben werden, der im Frontend im Registrierungsformular von Komponente und Modul zur Registrierung und in der Abonnementverwaltung als Einleitung angezeigt wird. Für das Anmelde-Modul kann der Einleitungstext allerdings auch in dessen Einstellungen angegeben werden.

Hier kann auch ein Sprachstring eingegeben werden, dann wird er beim Senden automatisch in der richtigen Sprache ersetzt.

Hier wird eingestellt, ob das Auswahlfeld für das Geschlecht in den Formularen zum Registrieren und Bearbeiten des Abonnements angezeigt werden sollen. Dies macht Sinn, wenn man die Newsletter noch spezifischer personalisieren will. Die Einstellung gilt sowohl für die Komponente als auch das Modul, sofern im Modul nichts anderes eingestellt ist.

Hier wird eingestellt, ob die Felder für Nachname und Vorname in den Formularen zum Registrieren und Bearbeiten seines Abonnements angezeigt werden sollen. Dies macht Sinn, wenn man die Newsletter personalisieren will.

Hier wird eingestellt, ob der Vorname oder der Nachname (oder auch beide) Pflichtfelder sind. Wird hier ja eingestellt, dann wird das entsprechende Feld in den Formularen zum Registrieren und Bearbeiten des Abonnements auf jeden Fall angezeigt, auch wenn dies in der Auswahl (siehe voriges Kapitel) abgestellt wurde. Eine Registrierung zum Newsletter ohne Pflichtangaben ist nicht möglich.

Hier wird eingestellt, ob das zusätzliche Feld in den Formularen zum Registrieren und Bearbeiten des Abonnements angezeigt werden sollen. Hier kann zum Beispiel die Mitgliedsnummer im Verein oder eine Kundenummer eingegeben werden, wenn der Abonnent keinen Account in Joomla!^® hat. Die Einstellung gilt sowohl für die Komponente als auch das Modul, sofern im Modul nichts anderes eingestellt ist.

Hier wird eingestellt, ob die Eingabe in das zusätzliche Feld Pflichtsein soll. Wird hier ja eingestellt, dann wird das entsprechende Feld in den Formularen zum Registrieren und Bearbeiten des Abonnements auf jeden Fall angezeigt, auch wenn dies in der Auswahl (siehe voriges Kapitel) abgestellt wurde. Die Einstellung gilt sowohl für die Komponente als auch das Modul, sofern im Modul nichts anderes eingestellt ist.

Hier kann man festlegen, wie die Beschriftung des zusätzlichen Feldes sein soll. Damit das auch bei einer mehrsprachigen Webseite gut funktioniert, kann hier ein Sprachstring eingegeben werden, der in der entsprechenden Override-Datei für die Sprache angelegt ist. Es wird die Override-Datei für das Backend verwendet, also liegen die Override-Dateien unter <meine-joomla-installation>/administrator/language/overrides. Sollte der Ordner nicht vorhanden sein, einfach neu anlegen. Die deutsche Override-Datei heißt de-DE.override.ini.

Ist hier als Sprachstring BWPOSTMAN_ADDITIONAL_FIELD_LABEL angegeben, dann könnte der Eintrag in der Override-Datei folgendermaßen aussehen:

BWPOSTMAN_ADDITIONAL_FIELD_LABEL="Mitgliedsnummer"

Die Einstellung gilt sowohl für die Komponente als auch das Modul, sofern im Modul nichts anderes eingestellt ist.

Das zusätzliche Feld kann einen Tooltip bekommen, der angezeigt wird, wenn man mit der Maus über die Beschriftung es zusätzlichen Feldes fährt. Auch hier kann ein Sprachstring aus der Override-Datei verwendet werden.

Hier wird eingestellt, ob das Mailformat im Registrierungsformular angezeigt werden soll oder nicht. Die Einstellung gilt sowohl für die Komponente als auch das Modul, sofern im Modul nichts anderes eingestellt ist.

Hier wird das Standard-Email-Format eingestellt, mit dem ein Newsletter versandt wird, wenn der Abonnent nichts anderes auswählt. Dies ist auch die Vorbelegung in den Anmeldeformularen von Komponente und Modul. Auch hier wieder: Das Modul kann eine eigene Einstellung bekommen.

Wenn diese Option eingeschaltet ist, dann überprüft BwPostman während der Registrierung des Abonnements, ob die eingegebene Mailadresse auch wirklich existiert. Dazu baut BwPostman eine Verbindung zum Mailserver der angegebenen Mailadresse auf und versucht, Kontakt mit dem zur Mailadresse gehörenden Postfach zu bekommen. Schlägt dies fehl, dann erfolgt keine Registrierung und der potentielle Abonnent erhält eine Fehlermeldung. Was genau daneben gegangen ist, kann man in der Log-Datei von BwPostman nachlesen. Diese heißt BwPostman.log und liegt im Log-Ordner von Joomla!^® im Unterordner bwpostman.

Technischer Ablauf der Verifizierung

Ich denke, dieses Kapitel ist nötig, um das folgende zu verstehen, ich halte es auch einfach. Zur Verifizierung der Mailadresse wird grob gesagt so getan, als ob man auf Systemebene eine Email an den Empfänger schicken will. Dafür braucht man natürlich die Mailadresse des Empfängers, aber auch die Mailadresse des Absenders. Die holt sich diese Verifizierung aus der Konfiguration von Joomla!^®. Dann wird erst mal eine Verbindung zum Mailserver aufgebaut, der zu dieser Absende-Adresse gehört. Damit diese Absende-Adresse nicht zu unschönen Zwecken, zum Beispiel Versenden von Spam durch Fremde, missbraucht wird, prüft dieser (eigene) Mailserver, ob alles passt und der Absender sich richtig gemeldet hat.

Wenn der Absender erfolgreich geprüft ist, baut der eigene Mailserver eine Verbindung zum Mailserver des Empfängers auf. Zuerst wird geprüft, ob die Domain dieser Mailadresse vorhanden ist. Wenn das der Fall ist, wird auch geschaut, ob der Mailserver das Postfach zu der Empfängeradresse kennt. Der empfangende Mailserver kann hier unterschiedliche Meldungen zurück liefern.

Es kommen dreistellige Codes zurück. 250 bedeutet alles in Ordnung, ich kenne das Postfach. Die Meldungen aus dem Bereich 4xx bedeuten, dass das Postfach wohl existiert, aber irgendwelche Probleme hat. Das Postfach kann zum Beispiel voll sein und keine weiteren Mails mehr aufnehmen. Meldungen aus diesem Bereich interpretiert die Verifizierung ebenso als Erfolg.

Entscheidend ist die Meldung 550. Das bedeutet, dass das Postfach nicht existiert.

Testen der Verifizierung

Um zu testen, ob man die Verifizierung der Mailadresse verwenden kann, schaltet man diese Option ein und registriert sich dann im Frontend, am besten mit mehreren verschiedenen, real existierenden Mailadressen, die man selbst besitzt. Es ist essentiell, dass man auf das Postfach dieser Mailadresse Zugriff hat und diese Mailadresse auch Emails empfangen kann (Postfach nicht voll!), damit man sehen kann, dass die Aktivierungsmail auch eingeht. Damit schließt man aus, dass die Verifizierung der Mailadresse an einem Empfänger scheitert, der eigentlich in Ordnung ist.

Sollte die Verifizierung mit einer richtigen Mailadresse nicht funktionieren, gibt es mit ziemlicher Sicherheit ein Problem mit der Absende-Adresse. Sollte in der Log-Datei von BwPostman eine Meldung zum Beispiel dieser Art im Log auftauchen, dann kann diese Option nicht verwendet werden, bis das Problem gelöst ist:

Die 550 zeigt an, dass etwas gar nicht stimmt. Wenige Zeilen darüber steht der Mailserver, mit dem gerade gesprochen wird. Das ist der eigene Mailserver, wenn es Probleme mit dem Absender gibt. Hostname unknown … (helo(hostname mismatch), sagt aus, dass DNS und MX nicht zusammen passen und bedeutet, dass der Absender nicht aufgelöst werden kann. Der eigene Mailserver meint, da sei ein Fremder am Werk. Dieser Fehler dürfte eigentlich nur bei lokalen Installationen auftreten.

Sollte dieser Fehler auch bei einer Installation im Web auftreten, sollte man diese Option deaktivieren, bis das Problem gelöst ist und Kontakt mit seinem Provider aufnehmen.

Damit man die Anforderungen der DSGVO erfüllen und dem Abonnenten vor der Registrierung die geforderten Informationen zum Newsletter geben kann, gibt es diesen Schalter. Ist er aktiviert, dann wird die Beschreibung der Mailingliste im Registrierungsformular angezeigt.

Hier stellt man ein, wie viele Zeichen der Beschreibung angezeigt werden. Ab dem nächsten Zeichen wird die Beschreibung gekürzt. Damit der Abonnent erkennen kann, dass die Beschreibung eigentlich länger ist, werden drei Punkte eingeblendet, wenn die Beschreibung gekürzt wurde. Dann wird die gesamte Beschreibung mit einem Tooltip eingeblendet, wenn man mit der Maus über die Beschreibung fährt.

Im Registrierungsformular kann ein Link auf einen Disclaimer angezeigt werden. Dazu den Schalter Disclaimer anzeigen auf ja stellen. In diesem Fall muss der Abonnent vor dem Absenden der Registrierung dem Disclaimer zustimmen.

Das Wort Disclaimer stammt vom englischen Wort to disclaim ab und bedeutet ungefähr abstreiten oder in Abrede stellen. In diesem Fall ist es eine Art Haftungsausschluss, der in einigen Ländern Sinn macht, in Deutschland aber eher schädlich ist.

Dafür könnte man vielleicht eine Art Nutzungsbedingungen für den Newsletter angeben, was alles mit der Mailadresse des Abonnenten angestellt wird, die man erhalten hat, oder, oder, oder. Auf jeden Fall etwas, zu dem der Abonnent seine Zustimmung geben muss.

Hier wird festgelegt, wo BwPostman den Disclaimer findet, der verwendet werden soll. Im Feld URL zum Disclaimer kann man eine URL als Quelle für den Disclaimer angeben. Dann muss unter Linkziel URL ausgewählt sein.

Unter Beitrag kann man einen Beitrag aus Joomla!^® auswählen. Dann muss unter Linkziel Beitrag ausgewählt sein.

Schließlich kann man auch einen Menüeintrag aus Joomla!^® verwenden. In diesem Fall wird als Linkziel Menüeintrag eingestellt und im Feld Menüeintrag der passende Eintrag aus dem Menü ausgewählt.

Hier wird festgelegt, ob der Disclaimer im selben Browserfenster/-tab angezeigt wird oder in einem Neuen.

Hier kann seit Version 2.1.1 eingestellt werden, ob der Disclaimer in einem Popup geöffnet werden soll. Dies ist nun die Standard-Einstellung.

Hier wird eingestellt, ob das Registrierungsformular gegen Robots abgesichert werden soll. Die Absicherung hilft dabei, unerwünschte Anmeldungen und die Mails über unzustellbare Aktivierungsmails zu verringern. Mögliche Werte sind Nein, Frage oder Captcha.

Die Frage kann selbst ausgewählt werden und sollte nicht zu schwierig sein. Sie wird in den Feldern Frage und Antwort eingerichtet.

Beispiele:

• Wie viele Beine hat ein Pferd? (1, 2, …)

• Welche Farbe hat ein rotes Auto?

Captcha besteht aus einer kleinen, durch ein Captcha gesteuerte, Rechenaufgabe.

Diese Einstellung gilt sowohl für die Komponente als auch das Anmelde-Modul, wenn beim Modul nichts anderes eingestellt ist.

Wenn bei Anmeldeformular sichern die Frage eingestellt ist, dann müssen in diese Felder ihre Frage und die zugehörige Antwort eingegeben werden. Die Frage erscheint im Registrierungsformular, die Antwort wird von der Auswertung benötigt und wird natürlich nicht angezeigt.

Die Aktivierungsmail wird immer personalisiert versendet. Hier kann eingestellt werden, wie der Abonnent angesprochen werden soll, zum Beispiel Hallo oder Guten Tag, Herr/Frau. Letzteres macht allerdings nur Sinn, wenn Vorname, Nachname oder beides Pflichtfelder sind.

Dies ist der Text, der in der Aktivierungsmail nach der Anrede steht.

Anschließend kommt der Link zur Aktivierung. Es ist sinnvoll, hier zu erwähnen, dass der Abonnent sein Abonnement bestätigen muss, indem er auf den Link darunter klickt. Man kann diesen Text aber auch noch weiter ausschmücken.

Wenn hier nichts eingetragen ist, dann kommt der Link zur Aktivierung direkt nach der Anrede. Weiß der Abonnent nun, was er zu tun hat? Nein? Also: Aktivierung Text ausfüllen!

In manchen Ländern ist es erforderlich, bei der Aktivierung eines Abonnements dem Abonnenten noch zusätzliche Informationen zukommen zu lassen, die aber nicht in jedem Newsletter vorhanden sein müssen. Dafür ist hier Platz. Oder für weitere Informationen, die man dem Abonnenten geben will.

Dieser Text erscheint nach dem Link zur Aktivierung.

Wenn man automatisch auf dem Laufenden gehalten werden möchte, wie sich die Abonnements entwickeln, wann sich wer für eine Mailingliste eingeschrieben hat, dann sollte man die Aktivierung auch an den Webmaster senden einschalten. Die Benachrichtigung enthält alle Details der Registrierung, also neben Vor- und Nachnamen und Mailadresse auch Datum, Uhrzeit und IP der Registrierung und der Bestätigung. Diese Daten können in Streitfällen hilfreich sein.

Hier wird der Name eingetragen, der als Absender dieser Benachrichtigung verwendet wird.

Hier wird festgelegt, an welche Mailadresse die Benachrichtigung geht. Das kann der Webmaster oder auch eine andere Person sein, die darüber informiert werden soll, dass ein Abonnent sein Abonnement bestätigt hat.

Damit der Abonnent die Möglichkeit hat, sich bei mehreren abonnierten Newslettern nur vom aktuellen Newsletter abzumelden, wurde in einer frühen Version von BwPostman eingeführt, dass man sich mit einem Klick eben von genau diesem Newsletter abmelden kann. Damit war es auch nicht mehr möglich, dass der Empfänger eines weitergeleiteten Newsletter den Abonnenten „aus Versehen“ austragen konnte. Das komplette Abonnement konnte man aber immer noch über die Einstellungen zu seinem Abonnement stornieren.

Manche erachten dieses Vorgehen seit dem Inkrafttreten der DSGVO allerdings als problematisch und so gibt es nun diese Option einstellbar. Ist diese Option aktiviert, dann wird das komplette Abonnement rigoros ohne Rückfrage gelöscht.

Wenn man automatisch auf dem Laufenden gehalten werden möchte, wie sich die Abonnements entwickeln, wann sich wer für eine Mailingliste austrägt, dann sollte man die Option Abmeldung auch an den Webmaster senden einschalten. Die Benachrichtigung enthält alle Details der Abmeldung, also neben Vor- und Nachnamen und Mailadresse auch Datum, Uhrzeit und IP der Abmeldung. Diese Daten können in Streitfällen hilfreich sein.

Hier wird der Name eingetragen, der als Absender dieser Benachrichtigung verwendet wird.

Hier wird festgelegt, an welche Mailadresse die Benachrichtigung geht. Das kann der Webmaster oder auch eine andere Person sein, die darüber informiert werden soll, dass ein Abonnent sein Abonnement bestätigt hat.

Hier wird eingestellt, welches der mitgelieferten Layouts für die Listenansicht im Frontend verwendet werden soll. Ein Override des Layouts auf die in Joomla übliche Weise ist natürlich möglich.

Zur Auswahl stehen:

• Standard
• Bootstrap 2
• Bootstrap 3
• Bootstrap 4
• Cassiopeia

Letzteres ist voreingestellt.

Darf nach einem bestimmten Betreff gesucht werden? Dann hier Anzeigen auswählen. Dies ist auch der vorgegebene Wert.

Wenn im Frontend nach Newslettern eines bestimmten Monats und/oder Jahres gesucht werden darf, dann hier Anzeigen auswählen. Dies ist auch der vorgegebene Wert.

Wenn man in der Liste der Newsletter im Frontend die Newsletter mehrere Mailinglisten/Kampagnen/Benutzergruppen anzeigen lässt, dann kann es für den Besucher durchaus sinnvoll sein, die Auswahl auf eine Mailingliste, Kampagne oder Benutzergruppe zu beschränken. Die entsprechenden Auswahllisten werden über diese Schalter eingestellt.

Wenn man nicht möchte, dass Anhänge zu den Newslettern im Frontend zugänglich sind, dann sollte man hier Verbergen auswählen. Der vorgegebene Wert ist anzeigen und sorgt dafür, dass ein kleines Symbol beim jeweiligen Betreff erscheint, wenn es einen Anhang zu diesem Newsletter gibt. Ein Klick auf das Symbol öffnet den Anhang.

Hier wird eingestellt, wie viele Newsletter auf einer Seite angezeigt werden. Der Standard-Wert ist 10.

Hier wird eingestellt, welches der mitgelieferten Layouts für die Detailansicht im Frontend verwendet werden soll. Ein Override des Layouts auf die in Joomla übliche Weise ist natürlich möglich.

Zur Auswahl stehen:

• Standard
• Bootstrap 2
• Bootstrap 3
• Bootstrap 4
• Cassiopeia

Letzteres ist voreingestellt.

Dieser Schalter hat die gleiche Bedeutung wie für die Listenansicht, nur gilt er für die Ansicht eines einzelnen Newsletters im Frontend. Das Symbol wird neben dem Versanddatum des Newsletters als Schaltfläche angezeigt.

Mit diesem Schalter legt man fest, ob der Betreff des Newsletters als Seitenüberschrift verwendet werden soll. Gleichzeitig dient der Betreff dann auch als Seitentitel für den Browser. Diese Einstellung kann beim Menüpunkt unter Seitenanzeige überschrieben werden.